한림국제대학원대학교

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Hallym University of Graduate Studies

개인정보처리방침

한림국제대학원대학교는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하며,
취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
한림국제대학원대학교에서 운영하고 있는 대표 웹사이트는 http://www.hugs.ac.kr 이며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리
대학교에서 운용하는 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • ① 한림국제대학원대학교는 개인정보보호법에 따라 학사관리 등 학교 행정업무 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
        처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 동법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한
        조치를 이행합니다.
    • 1. 웹 서식 및 메일 등을 통한 수집정보 : 정보주체(이용자)는 메일, 웹 서식 등에 의한 방법으로 홈페이지에 의사를 표시할 수 있으며,
          홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있고, 관련 법규에 근거하여 타 기관에 공유되거나, 제공될 수 있으며, 관련 법령의
          시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
    • 2. 웹사이트에서 운영하는 보안조치 : 홈페이지의 보안을 위해, 우리 대학교는 네트워크 트래픽의 관리 (Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는     등의 시도를 탐지하기 위해 관련 프로그램을 운영하고 있습니다.
    • 3. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득 : 한림국제대학원대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를
          취득하여서는 아니 됩니다. 사기(詐僞)나 허위(虛僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공 받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을
          받을 수 있습니다.
  • ② 한림국제대학원대학교는 법령에 근거하거나 정보주체의 동의를 받은 개인정보를 이용기간 내에서 처리·보유하고 있습니다.
  • ③ 한림국제대학원대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 아래와 같습니다.
    • - 개인정보보호법 제32조 관련하여
      개인정보파일 표
      순번 개인정보파일 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는
      개인정보의 항목
      보유기간
      1 입학지원자
      명단
      고등교육법시행령제35조(입학전형자료)
      / 입학전형 업무수행
      성명, 주민번호, 주소, 핸드폰번호,
      계좌번호, 이메일
      5년
      2 학적 고등교육법시행령제4조/학사관리 및 행정업무 학번, 성명, 주민번호, 연락처, 이메일 준영구
      3 성적 고등교육법시행령제4조/학사관리 및 행정업무 학번, 이름, 이수과목, 성적 준영구
      4 졸업관리 고등교육법시행령제4조/학사관리 및 행정업무 학번, 이름, 성적, 전공 준영구
      5 장학생관리 대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의면제,감액)
      / 교내외 장학생 관리
      학번, 이름, 성명, 계좌번호, 연락처 10년
      6 도서대출관리 도서관법제35조(업무) / 도서대출반납및 이용자관리 학번(사번),이름, 주민번호, 신분,
      핸드폰번호, 이메일
      준영구
      7 평생교육원
      수강생
      평생교육법시행규칙제4조 (교육계좌제운영)
      / 교육생 관리
      성명, 주민등록번호, 핸드폰번호, 주소, 계좌번호 준영구
      8 교직원
      인적사항
      사립학교법 제52조와 70조 / 교직원 인사 관리 성명,주소, 핸드폰번호, 메일,
      사번,계좌번호
      준영구

제2조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 한림국제대학원대학교는 보유하고 있는 개인정보를 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정, 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게
        제공합니다.
  • ② 한림국제대학원대학교에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 아래와 같습니다.
    제 3자에게 제공하는 개인정보 표
    개인정보명 제공받는 자 제공되는 개인정보 항목 제공되는 개인정보 제공주기
    급여내역 정산 세무서 성명, 주민번호, 주소, 연말정산 내역 연말정산 완료 후
    국민건강보험공단 성명, 주민번호, 전년도 보수총액, 보험료 납부총액 연말정산 완료 후
    연금관리공단 성명, 주민번호, 소득년월 급여 지급 시
    급여이체은행 계좌번호, 입금은행명, 이체금액 급여 및 수당지급 시
    수납자료 수납은행 성명, 학번, 소속, 등록금 및 기타 납부내역 등록금 수납 시
    병무자료 병무청 성명, 주민번호 피제공기관 요구시
    학적자료 거래은행 학과, 학번, 성명, 영문성명, 사진 입학 후

제3조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 한림국제대학원대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제 및 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 한림국제대학원대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며,
        한림국제대학원대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한림국제대학원대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를
        이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지
        제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 한림국제대학원대학교가 처리하고 있는 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는
        아니됩니다.

제4조(개인정보의 파기)

  • ① 한림국제대학원대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야
        하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 : 한림국제대학원대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
          파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
    • 2. 파기방법 : 한림국제대학원대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 Low Level Format등의 방법을 이용하여
          파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • ① 한림국제대학원대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 운영, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 정보전산원 시스템실, 자료보관실 등의 접근통제

제6조(개인정보 보호책임자)

  • ① 한림국제대학원대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자 표
    개인정보 연락처 (033) 보유부서 (책임자)
    전화번호 FAX 주소
    총괄(CPO) 02-3453-9333 02-3453-6618 서울시 강남구 역삼로 405
    한림국제대학원대학교
    교학행정팀 (교학행정팀장)

    ※ 개인정보 보호 담당부서 : 교학행정팀

  • ② 정보주체는 한림국제대학원대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보
        보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한림국제대학원대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조(개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한림국제대학원대학교는 정보주체의 개인정보
        열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 1. 개인정보열람청구 접수·처리 부서
      개인정보열람청구 접수·처리 부서
      보유부서 개인정보파일명 열람장소 연락처 비고
      교학행정팀 직원인사파일 교학행정팀 02-3453-9333
      교원인사파일
      학적파일

      법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

    • 2. 개인정보파일의 열람 및 정정 청구
      • 가. 열람청구 절차

        ※ 열람장소 : 교학행정팀

      • 나. 다음사항은 법 제35조에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
        • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
        • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
        • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수향할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
          • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
          • 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학 선발에 관한 업무
          • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금 산정 등에 대해 진행중인 평가또는 판단에 관한 업무
          • 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
      • 다. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 사실과 다르게 기록된 정보의 정정, 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제를 청구할 수 있습니다.
      • 라. 정정 청구의 절차

        ※ 열람장소 : 교학행정팀

  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도
        개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공 아이핀을 통한 실명인증 필요)

제8조(권익침해 구제방법)

  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    ※ 아래의 기관은 한림국제대학원대학교와는 별개의 기관으로서, 한림국제대학원대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에
        만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
    • 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제9조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • ① 한림국제대학원대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하고 있습니다.
    • 1. 설치근거·목적 : 한림국제대학원대학교의 시설안전·화재예방
    • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 1,2관 건물 출입구, 주차창 등 주요시설물을 촬영위주로 설치
    • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 교학행정팀 교학행정팀장
    • 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
      • 촬영시간 : 24시간 촬영
      • 보관기간 : 촬영시부터 10일
      • 보관장소 및 처리방법 : 경비실에 보관·처리
    • 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구
    • 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체·자신이 촬영된 경우 또는 명백히
          정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
    • 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용,
          처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마 련 및 잠금장치 설치 등

제10조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2017. 3. 1부터 적용됩니다.